LÁMINA 01 ERP para empresas por proyectos Empresa de demostración · datos sintéticos Corte 13-sep-2026
La obra no avisa. PILAR sí.
El gasto se ve bajo porque las facturas no han llegado. El compromiso ya se comió el presupuesto.
Desde $600.000 al mes por empresa, sin IVA. Puesta en marcha desde $500.000, con acta y garantía de 60 días.
Plan sugerido para una constructora: Empresa, $800.000 al mes.
Datos de ejemplo · una compra de obra, ya construida
Ejemplo: una compra de $1.904.000 levanta tres consecuencias (cuenta por pagar, presupuesto comprometido y retención de $40.000) y las cierra con un asiento cuadrado.
El plinto es la operación. Cada columna, una consecuencia. La viga, el asiento que las cierra.
10
verbos activos: usted dice lo que pasó, no la cuenta contable
¿Cómo se midió?
Intenciones de captura activas en el catálogo configurable del motor NOE. Dossier §9.2 · 13-sep-2026.
76
causas en 13 categorías, en un solo catálogo donde antes había cuatro
¿Cómo se midió?
Conteo del catálogo unificado de causas. Dossier §9.2 · 13-sep-2026.
98
flujos de aviso configurables por empresa
¿Cómo se midió?
Flujos de notificación registrados, con destinatarios dinámicos. Dossier §9.3.N · 13-sep-2026.
24
herramientas del copiloto; las que cambian datos esperan que una persona confirme
¿Cómo se midió?
Inventario del copiloto ERP; seis dejan el cambio listo para que un humano lo confirme. Dossier §9.3.P · 13-sep-2026.
Medido el 13-sep-2026 sobre el producto en producción. Ninguna cifra suma las dos empresas de demostración.
LÁMINA 02 Una operación, siete consecuencias Empresa de demostración · datos sintéticos Corte 13-sep-2026
Usted registra una compra. PILAR hace las otras siete cosas.
La matriz de consecuencias es determinista. Avance con el scroll, con los botones o con las flechas del teclado: son ocho cuadros.
La operación
Compré algo
Proyecto Torres · capítulo Estructura en concreto
Datos de ejemplo
Las consecuencias
1 · Cuenta por pagar
$1.904.000, por causar: todavía no hay factura.
2 · Presupuesto
Estructura en concreto gana su tramo comprometido, separado del ejecutado.
3 · Retención explicada
2,5 % = $40.000. Base $1.600.000, mayor que 10 UVT ($523.740), proveedor declarante.
4 · CxP causada
Neto a pagar al proveedor: $1.864.000.
5 · Asiento cuadrado
D $1.904.000 = C $1.904.000. Costo de obra 1.600.000 · IVA descontable 304.000 · 236540 retención 40.000 · proveedores 1.864.000.
6 · Aviso a tesorería
«Obligación pendiente nueva · Torres», sin que nadie escriba un correo.
7 · Reversible
Anular revierte las seis consecuencias anteriores, en orden inverso.
Usted dice lo que pasó.
La cuenta de costo y la de proveedores son ilustrativas: salen del mapeo de cada empresa. La única fijada en PILAR es la 236540, con base de 10 UVT y tarifa de 2,5 % (Decreto 572 de 2025; UVT 2026 $52.374, Resolución DIAN 000238 de 2025).
Contraejemplo: una compra de $384.000 queda por debajo de la base. PILAR también dice por qué no retiene: el motor explica su cuenta incluso cuando da cero.
1 · El verbo
Usted dice lo que pasó.
2 · La captura
Una sola vez, en su idioma.
3 · Cuenta por pagar
$1.904.000, por causar.
4 · Presupuesto
El capítulo gana su tramo comprometido.
5 · Factura y retención
2,5 % = $40.000, con la explicación.
6 · Asiento
D $1.904.000 = C $1.904.000.
7 · Aviso
Tesorería · obligación pendiente nueva.
8 · Anular
Se revierte todo, en orden inverso.
LÁMINA 03 Obra, recaudos y portal Empresa de demostración · datos sintéticos Corte 13-sep-2026
El presupuesto, el cobro y el comprador, en el mismo sistema.
Presupuesto de obra y recaudos entran desde el plan Empresa. El portal del cliente también.
Ejemplo: en Estructura en concreto, 58 % ejecutado, 17 % comprometido y 25 % disponible.
- Proyecto, presupuesto, fase, capítulo, partida y APU con materiales, mano de obra, equipo y transporte.
- Comprometido y ejecutado por línea: al pagar, la línea del presupuesto activo se actualiza.
- AIU por proyecto, órdenes de cambio, actas de hito físico y Formulario 1 pegado desde Excel.
Pendiente: captura del tenant 7 (Altavista), lunes 15-sep. Antes hay que sembrar fases, capítulos y partidas.
- Cobro por actas de avance o por hitos contractuales, conectado a cuentas por cobrar.
- Anticipo amortizable y retención de garantía, con su devolución como causa propia.
- Plan de recaudos para venta a cuotas: estado de cuenta imprimible, pago en especie y porcentaje de cumplimiento.
Pendiente: captura del tenant 8 (Andes), recortando el encabezado, que nombra a un municipio real.
30
secciones del portal, habilitables por empresa según el oficio.
- Estado de cuenta, simulador de cuotas y pago de la cuota en línea.
- Avance de obra con fotos, bitácora del proyecto y camino a la entrega.
- Acta de entrega digital, garantías de posventa, PQRS y referidos.
Pendiente: captura del tenant 7. Antes hay que arreglar los encabezados montados y los «monthly» y «N/A» en crudo.
LÁMINA 04 Control de gerencia Reglas de tesorería configurables Corte 13-sep-2026
La tesorera paga. Gerencia decide qué se sale de la regla.
Las reglas de tesorería se escriben por dimensión, condición y acción. Se evalúan al priorizar, al reprogramar y al pagar. Si alguna pide aprobación, el pago no se aplica: se crea una solicitud para gerencia.
Si la empresa no configura ninguna regla, todo queda en automático y el monitor es un tablero de lectura. Sin fricción para quien no la necesita.
SI
Dimensión monto
Condición mayor a $5.000.000
ENTONCES
Solicitud a gerencia. El pago espera la aprobación y queda el rastro de quién aprobó.
Datos de ejemplo. Otras dimensiones: tipo de causa, proveedor estratégico y liquidez. «Si pago esto hoy, así queda la caja» es el simulador de tesorería.
LÁMINA 05 La DIAN y su contador Neutralidad contable Corte 13-sep-2026
Lo que la DIAN exige, PILAR lo pide al capturar.
Identidad DIAN del tercero, retenciones por municipio con su explicación, documento soporte, CUFE de vuelta y nómina electrónica. Todo se pide en el momento de capturar, no en el cierre.
Lo que exige, punto por punto
- Identidad DIAN del tercero: dígito de verificación del NIT, responsabilidades fiscales y DIVIPOLA, con detector de terceros incompletos.
- Retención en la fuente, ReteIVA y ReteICA por municipio, con la UVT del año y la explicación siempre visible.
- Documento soporte para compras a quien no está obligado a facturar.
- CUFE de vuelta en la operación, y conciliación de las facturas recibidas contra lo registrado.
- Nómina electrónica desde el plan Empresa. AIU por proyecto para contratos de obra.
Hasta 300 documentos electrónicos al mes en cualquier plan; bloque de 500 por $30.000, a través de proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
PILAR no es su software contable. Lo alimenta.
PILAR
iva_19 · PUC 2105 · documentos legales · identidad DIAN
Tabla bisagra y adaptador
mapeo de cuentas por empresa · microservicio aparte
Siigo
su software contable
Cambia la tercera pieza. La primera no se mueve: cero cambios al ERP.
Lotes · reintento exponencial · CUFE de vuelta por webhook · bandeja de conflictos · cola de mensajes muertos. Nada se pierde en silencio. La sincronización automática es del plan Grupo, con el mapeo hecho en la puesta en marcha; en Proyecto y Empresa la entrega al contador es por exportación.
LÁMINA 06 Por qué se reescribió, y frente a qué se compara Precios de lista publicados por cada proveedor Consultados 12-sep-2026
Cuatro catálogos que se contradecían. Hoy, uno de 76 causas.
Cuatro catálogos podían contradecirse, y las columnas del software contable estaban regadas por el esquema. Se reescribió: cuatro dimensiones independientes, 76 causas en 13 categorías y una matriz determinista.
01Mismo dato, mismas consecuencias.
La matriz es una función pura.
Determinismo
02Anular revierte todo.
No queda una CxP viva sin su operación.
Reversión
03Se puede probar entero.
Sin explosión combinatoria.
Pruebas
La corrección que quedó registrada: el tipo de hecho no cambia por la modalidad de liquidación. Una compra de contado sigue reconociendo el gasto; si hubiera cambiado a «movimiento de caja», se habría perdido.
Frente a lo que ya tiene.
Si solo necesita contabilidad y factura electrónica, Siigo o Alegra le cuestan menos. PILAR es para cuando la plata se mueve por obra, por acta y por cuota.
Primer año con 15 usuarios, sin IVA:
- PILAR Empresa, mes a mes$10.600.000
- PILAR Empresa, pagando el año$9.300.000
- Odoo Enterprise Standard con integrador$48,0M a $93,0M
- SAP Business One en nube (estimación de terceros)$218,8M a $370,5M
La comparación completa, fila por fila
| PILAR Empresa | Siigo Nube Premium | Odoo Enterprise Standard | SAP Business One en nube | |
|---|---|---|---|---|
| Precio publicado | $800.000/mes por empresa | $207.869/mes con pago anual | USD 31,10 por usuario/mes | USD 100 a 170 por usuario/mes |
| Cómo cobra | Tarifa plana con cupo | Por empresa, escalones por usuarios | Por usuario | Por usuario |
| Usuarios incluidos | 15 | 5 | Los que pague | Los que pague |
| Puesta en marcha | $1.000.000, con acta | No publicada | $25M a $70M | $145M a $245M |
| Presupuesto de obra con APU, AIU y Formulario 1 | Sí | No aparece en su página de planes | Se configura con el integrador | Se configura con el integrador |
| Recaudos con anticipo y retegarantía | Sí | No aparece en su página de planes | Se configura con el integrador | Se configura con el integrador |
| Contabilidad completa | No: la alimenta | Sí, es su oficio | Sí | Sí |
| Permanencia | No; 30 días de aviso | Pago anual | Contrato anual o mensual | Mantenimiento 15 a 20 % al año |
Precios de lista publicados por cada proveedor, consultados el 12-sep-2026; Siigo verificado de nuevo el 13-sep-2026. Conversión a una TRM de $4.100. Las cifras de SAP Business One son estimaciones de terceros: en Colombia solo cotiza. No se afirma que un proveedor «no tenga» algo, sino que no aparece en su página de planes. Se revisa cada trimestre.
LÁMINA 07 Precios y puesta en marcha Pesos colombianos al mes, sin IVA Vigentes hasta 31-dic-2026
Se paga por empresa. No por cabeza.
Mensual anticipado, sin permanencia: se cancela con 30 días de aviso. La puesta en marcha se muestra siempre: es parte de la oferta, no letra pequeña.
Pagando el año: paga 11 meses, usa 12, y la puesta en marcha cuesta la mitad.
Proyecto
Para la empresa que lleva hasta tres proyectos y quiere dejar de cuadrar en Excel.
$600.000
al mes, sin IVA
5 usuarios · 3 proyectos activos · 1 empresa · soporte 24 h
- Operaciones en su idioma, con las consecuencias derivadas
- Cuentas por pagar y por cobrar con edades, tesorería, retenciones explicadas y factura electrónica DIAN
Puesta en marcha $500.000, una vez · ver el recorrido
Empresa
Para obra, recaudos y portal del cliente, con presupuesto, nómina y CRM de ventas.
$800.000
al mes, sin IVA
15 usuarios · proyectos sin tope · 1 empresa · soporte 8 h
- Todo lo de Proyecto, sin tope de proyectos activos
- Presupuestos con APU, recaudos con anticipo y retegarantía, portal con pago en línea, CRM y nómina
Puesta en marcha $1.000.000, una vez · ver el recorrido
Grupo
Para hasta tres empresas con consolidado y conexión con su software contable.
$1.200.000
al mes, sin IVA
Usuarios sin tope · hasta 3 empresas · soporte 4 h
- Todo lo de Empresa, para hasta 3 empresas
- Adaptador contable (Siigo u otro), reglas de tesorería con aprobación, activos fijos y consolidado
Puesta en marcha $2.000.000, una vez · ver el recorrido
Qué trae cada plan, fila por fila
Los seis adicionales, con su precio
Consumos incluidos al mes
No se acumulan de un mes a otro. Al llegar al cupo, el asistente pasa la conversación a una persona y las campañas esperan. Nunca se cobra un excedente sin autorización del administrador.
Puesta en marcha
Se cobra una vez. Queda por escrito en un acta de arranque que fija alcance, datos a migrar y fechas. Si a los 60 días el sistema no opera como dice el acta, se devuelve.
Qué incluye en cada plan
Las condiciones, una por una
Haga la cuenta de su empresa
La misma regla con la que se factura. El resultado se actualiza mientras mueve los controles.
PLAN RECOMENDADO
Empresa
$800.000
al mes, sin IVA
La cuenta del año y la referencia del mercado
LÁMINA 08 Lo que se firma Condiciones y contacto Corte 13-sep-2026
Lo que sí podemos firmar.
Sus datos
Aislados por empresa. Exportables en CSV, XLSX y PDF; al retirarse, respaldo completo.
Compromiso
Acta de arranque y garantía de 60 días. Respuesta en 24, 8 o 4 horas según el plan. Sin permanencia.
Contabilidad y DIAN
PILAR no es un software contable: le entrega al suyo el pasado ya cuadrado. Factura electrónica a través de proveedor autorizado por la DIAN.
Acceso, IA e infraestructura
Acceso
Permisos campo por campo sobre 54 módulos. Auditoría de cada acción con usuario, IP y detalle.
La IA
No decide. Consulta y prepara; lo que cambia datos espera que una persona confirme. Si no está disponible, todo lo demás sigue funcionando.
Infraestructura
Base de datos en red privada, HTTPS renovado solo, credenciales de terceros cifradas y respaldo diario con 30 días de retención.
No tenemos ISO 27001 ni SOC 2. Cuando las tengamos, lo dirá esta misma lámina.
UN SISTEMA ZIMPLE
PILAR es uno de cuatro.
Cuatro sistemas, cuatro oficios, las mismas reglas: sus datos, aparte · cada persona, su permiso · todo deja rastro · la IA propone.
PILAR
ERP para empresas por proyectos.
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FARO
Gestión jurídica para despachos.
zimple.uno/faro
ÍTACA
Agencias de viajes.
zimple.uno/turismo
EJE
Punto de venta para negocios de comida.
zimple.uno/pos
Preguntas de compra.
¿Reemplaza a Siigo o a mi software contable?
No: lo alimenta. Su contable registra el pasado; PILAR opera el presente y le entrega al contador el pasado ya cuadrado. En el plan Grupo la conexión es automática con el adaptador contable; en Proyecto y Empresa, por exportación.
¿Emite factura electrónica y documento soporte ante la DIAN?
Sí, en los tres planes, a través de proveedor tecnológico autorizado por la DIAN. Hasta 300 documentos al mes; bloque de 500 por $30.000. El CUFE vuelve a la operación. Nómina electrónica desde el plan Empresa.
Ya tenemos Excel y un contable. ¿Para qué otro sistema?
Excel no avisa que el compromiso se comió la partida, ni calcula si había que retener. PILAR lo dice cuando la operación ocurre, no al cierre.
Es caro; preferimos un desarrollo a la medida.
Un desarrollo arranca de cero y usted paga su mantenimiento completo. Aquí se parametriza un sistema que ya está en producción. La puesta en marcha va de $500.000 a $2.000.000, y una implementación con un integrador de Odoo cuesta entre 25 y 70 millones.
Nuestro proceso es distinto.
Causas, consecuencias, reglas de tesorería, 98 flujos de aviso, permisos campo por campo y plantillas se editan desde la interfaz. Activar o desactivar un verbo es un cambio de dato, no de código.
¿Cómo arrancamos y qué pasa si no funciona?
Con un acta de arranque que fija alcance, datos y fechas. Si a los 60 días el sistema no opera como dice el acta, se devuelve el valor de la puesta en marcha. Lo que exceda el acta se cobra a $100.000 la hora.
¿La IA decide por nosotros?
No. El copiloto consulta y prepara; lo que cambia datos queda pendiente de que una persona lo apruebe, y queda a nombre de quien aprobó. Si la IA no está disponible, todo lo demás sigue funcionando.
¿Nuestros datos son nuestros? ¿Podemos irnos?
Sí. Sin permanencia: se cancela con 30 días de aviso, exporta en CSV, XLSX y PDF cuando quiera y al retirarse se le entrega el respaldo completo.
Véalo con su propio proyecto.
Media hora. Le mostramos su tipo de operación, su presupuesto y lo que PILAR le diría mañana a las siete.
WhatsApp +57 321 513 4974 · comercial@zimple.uno · Brochure (PDF) · Dossier técnico
L–V 8:00–18:00. Si el servicio se cae, 24/7.